Одитът е съществена част от инструментариума на висшия мениджмънт в една компания. Той спомага да се разглеждат процесите, обект на одита, в дълбочина и детайлно. Одитът спомага до голяма степен да се открият пропуски, които много често не можем да открием сами. Резултатът от качествения одит е подобрението!
Одитът на автопарк е неангажираща, но обхватна процедура, целяща да се открият недостатъците в управлението на автомобилите на компанията. Това е способ, чрез който в добре структуриран доклад може да се получи изчерпателна и систематизирана информация за процесите, заложени в автомобилния парк.
МОБИЛ извършва одит на автопарк, чиято основна цел е да се оптимизира работата му и да се намалят разходите за неговото управление.
Компаниите, които използваха нашата услуга Одит на автопарк имаха различни причини:
- Да получат обективна оценка на общото състояние на автопарка, извършена от външен изпълнител.
- Да оптимизират разходите на автопарка.
- Проверка и/или съмнения за злоупотреби.
- Некачествен вътрешен контрол върху разходите.
- Разширяване на отдела по управление на автопарк.
- Подмяна на автомобилите.
- Оценка на текущата ефективност на автопарка.
- Чести технически неизправности в автомобилите.
- Създаване на звено „Автопарк“
- Откриване на нов клон в страната. Организиране работата на отдела в региона.
Одитирайки фирмения автопарк ние изграждаме стратегия за неговото правилно управление от една страна, а така също и предоставяме обосновано прогнозиране на разходите. Одитът на автопарк помага, съдейства, контролира и координира всички функции по управлението на автомобилите.
Параметрите на одита са в широк диапазон и са в зависимост от нуждите на клиентите ни и резултатът, който целят да се постигне:
- Обща оценка на администрирането и фирмената отчетност, свързана с автопарка.
- Обща оценка на техническото състояние на автомобилите.
- Насоки за подобрение експлоатацията на автомобилите и повишаване ефективността на персонала.
- Установяване необходимоста от въвеждане на иновативни подходи в дейността: GPS технология, софтуер, SAP, вътрешно-фирмена мрежа, ACCESS база данни.
- Анализ на разходите и предложение за тяхното намаление.
- Провеждане на политика по управление на човешките ресурси вътре в отдела.
- Създаване на процедури за работа вътре в отдела с цел оптимизация и намаление на разходната норма. Подбряване отчетността и прозрачността на фирмените средства.
- Анализ на доставчиците, свързани с автопарка.
- Регулярен контрол върху изградени процедури.
- Контролен одит.
Пишете ни и ще договорим среща в удобно за Вас време: office@mobilbg.eu
Ако желаете да получавате още интересни новини, използвайте нашата форма за запитвания
Автор: Марина Талева
Одитор автопарк