Независимо от размера на една фирма, всяка организация може да се възползва от аутсорсингът, т.е. да изнесе процес от компанията към външен изпълнител.
По-малките фирми, които са се сблъсквали с редица предизвикателства през последните години в резултат на тежки и несигурни условия на пазара, са се опитвали да получат конкурентно предимство чрез аутсорсинг на някои от дейностите си.
Традиционно аутсорсингът се разглежда като запазена територия за по-големите предприятия, но все по-често се забелязва малките фирми и дори start-up компаниите да показват значителен интерес и да предпочитат изнасянето на някои от основните си дейности като се доверят на външни специалисти.
Резултатите не са изненадващи, обаче. Има много предимства за по-малките компании, а и фирми от всякакъв мащаб – включително намаляване на разходите, експертна услуга, извършвана от специалисти в областта, подобряване на качеството на продукта/услугата.
След проведено проучване, сп.Times установява главните причини за аутсорсинг:
| Причина за аутсорсинг | Процентен дял от фирмите |
| Намаляване на разходите | 59% |
| Възможност за фокусиране върху собствения бизнес | 57% |
| Спомага за разрешаване на проблем | 47% |
| Подобрява качеството на услугите | 31% |
| Висока необходимост | 28% |
| Достъп до интелектуален капитал | 28% |
| Управлeние на бизнес средата | 17% |
| Спомага за трансформираща промяна | 17% |
Най-популярните функции за аутсорсинг включват ТРЗ услуги, администриране на човешките ресурси, фактуриране, технология и управление на автопарк и администрация – въпреки че повечето вътрешни услуги могат лесно да бъдат възложени на външни изпълнители.
Защо трябва една компания да изнесе Управлението на автопарк?
Ползите от аутсорсинг за компании от всякакъв мащаб могат да бъдат значителни:
- Фокусиране върху основните бизнес задачи– Аутсорсингът може да освободи бизнеса от периферни функции, за да се съсредоточи върху силните си страни, което позволява на служителите да се съсредоточат върху основните си задачи и върху бъдещата стратегия.
- Намаляване на разходите – Аутсорсингът може да намали общата цена на извършваната дейност. Много по- евтино излиза да се обърнеш към външен изпълнител, който разполага с готов, обучен екип, отколкото да създаваш вътрешно звено, да го обучаваш съгласно изискванията и чак тогава да чакаш резултати. Управлението на автопарк е строго специфично, времеемко и крие редица подводни камъни.
- Подобряване на качеството.- Аутсорсингът може да помогне за повишаване качеството чрез възлагане изпълнение на функции на квалифицирани служители по управление на автопарк.
- Знания – Аутсорсингът може да осигури достъп до интелектуалната собственост, по-широк опит и по-големи специализирани познания на партньора.
- Договор– Услугите по управление на автопарк ще бъдат предоставяни по правно обвързващ договор с финансови санкции и правна защита.
- Оперативна експертиза – Аутсорсингът осигурява достъп до най-добрата оперативна практика. Бизнесът използва нашите специалисти, които работят по тяхно задание.
- Проблеми с персонала– Достъп до квалифициран в областта на автопарка персонал, който е източник на умения и знания, необходим за изпълнението на всички функции по автомобилите, поддръжката, застраховане и щети. Ние разполагаме с активи и ресурси, които способстват качественото изпълнение на задачата.
- Управлението на капацитета – Подобрен метод на управление на капацитета на услугите с сферата на автопарка, където рискът в предоставянето на излишния капацитет за управление е за наша сметка, а не на бизнеса.
- Управление на риска- Главен подход за управление на риска е в сътрудничеството с възложители, чиято работа е да осигури смекчаване на въпросния риск.
Защо да наемем специалист автопарк?
Използването на специалист автопарк ще Ви помогне да бъдете в крак с най-новите законови изисквания и практики в индустрията. Ще Ви предложим редица предимства като технически умения и опит, които е излишно да търсите във Вашите служители.
Има много функции в управлението на автомобилния парк, които могат успешно да се изнесат на доставчик специалист.
Те могат да включват:
- Авто снабдяване и закупуване
- Управление на финансирането
- Техническа поддръжка
- Автопарк администриране
- Управление разхода на гориво
- Застрахователен асистанс
- Задължение за полагане на грижа, включително управлението на риска и обучение на водачи
- Подбор на водачи
- Продажба /освобождаване от ненужния автопарк
Предимства на специалист автопарк
За повечето фирми, основната причина да поддържат фирмен автопарк е да осигури мобилна обезпеченост на служителите си с цел бързо и качествено изпъление на задачите им.
Специалистът автопарк е основното звено, което ще помогне на Вашите служители да вършат безпроблемно работата си, а при настъпване на неизправност, тя да бъде отстранена своевременно.Често работата на специалист автопарк е да регистрира необходимостта от техническо обслужване много преди да настъпи такава необходимост.
Все още ще е необходимо някой в рамките на Вашата организация да контактува с нас, като Ваш партньор по управлението на автопарка. Това ще гарантира двустранните взаимоотношения, както задачите и задълженията, така и тяхното изпълнение и резултати.
Ние като доставчик на услугата „Управление на автопарк“ гарантираме и предоставяме прозрачност в работата ни. Ако Вие решите да се възползвате от аутсорсинг на която и да било услуга, трябва да можете да разчитате на доверен партньор и ясни правила.
Ако искате да обсъдим възможностите за Вашата компания, не се колебайте и се свържете с нас: office@mobilbg.eu
